AGENT POLYVALENT SERVICES GENERAUX - COURRIER - CDD - H/F - WL-APSG-1117

Type de contrat

CDD

Poste basé à

Wasquehal (59)

Missions

Agent Polyvalent des Services Généraux...

Quel rôle?

Vous avez la responsabilité d'assurer la distribution et l'envoi de tous types de courriers et répondre à toutes demandes des clients internes en termes de reprographie, dans le respect des procédures, des délais et de la confidentialité.

Quelles missions?

1/ Réceptionner et trier le courrier entrant :
- Identifier les destinataires et prétrier le courrier en identifiant le type d'enveloppe (Direction, Médecin Conseil, etc.)
- Ouvrir les enveloppes à l'aide des machines de découpe
- Renseigner le logiciel approprié pour la gestion des recommandés
- Distribuer le courrier aux différents services et être garant de la circulation interne du courrier au niveau des délais et erreurs d'acheminement
- Réaliser la GED (Gestion Electronique des Documents).

2/ Collecter, trier et affranchir le courrier sortant
- Réaliser l'affranchissement avec les bons tarifs
- Réaliser la mise sous pli du courrier à l'aide des machines appropriées
- Gérer les commandes de courses (DHL, Chronopost,) et procéder à l'enregistrement sur logiciel pour traçabilité des plis.

3/ Assurer le suivi et le reporting de son activité
- Réaliser les opérations de numérisation sur les différents scanners
- Renseigner les différents indicateurs courrier sur les fichiers Excel
- Gérer les mails
- Gérer le stockage et le ramassage des piles, bouchons et vêtements.


Profil

Pour réussir dans les différentes missions proposées, une expérience significative et réussie dans un poste similaire est requise.




Informations complémentaires

CDD d'une durée de 4 mois à pourvoir ASAP

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