CDD 6 mois - Gestionnaire back office maisons individuelles H/F

Mieux nous connaître

Verspieren recrute des talents de tous horizons pour accompagner sa croissance. En tant qu'intermédiaire, Verspieren s'engage aux côtés de ses clients pour les conseiller, construire des programmes d'assurance sur mesure et leur permettre d'entreprendre en toute confiance.

Verspieren se distingue par son expertise approfondie, sa culture de l'innovation et son engagement envers la satisfaction client.

Choisir Verspieren, c'est entrer dans une famille d'entrepreneurs pour vivre une aventure professionnelle passionnante avec des hommes et des femmes qui sont acteurs de leur parcours individuel, et contributeurs du résultat collectif.

Référence de l'offre SD-DASCVMI-0407

Date de mise en ligne de l'offre 9 juillet 2024

Société VERSPIEREN

Type de contrat CDD

Localisation Saint-Denis (93)

Rattaché(e) au Manager Back Office Département Maisons Individuelles, vous assurez, dans le respect des conventions de délégation de gestion confiées par nos partenaires, la gestion technique et administrative des chantiers pouvant le cas échéant également exercer une activité de promotion.

Au coeur de la relation client et orienté(e) Excellence opérationnelle, vous êtes le garant de la satisfaction client et de la sécurisation des engagements de nos partenaires.

A cet effet, vous êtes le garant de la constitution des dossiers techniques CMI et Hors CMI et financiers après l'émission de l'attestation provisoire DO et/ou garantie financière dans le respect des normes et process internes.

Vous contribuez à la complétude des clôtures de dossiers d'assurances et de garanties financières pour les clients in bonis, résiliés et défaillants.

Vous contribuez à la satisfaction des clients et des partenaires et vous assurez le suivi des règlements clients et partenaires.

Ces activités ne sont pas limitatives et pourront faire l'objet d'évolution en lien avec les besoins clients et VERSPIEREN

En lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et plus particulièrement avec les chargés d'affaires, les chargés de comptes, les analystes financiers et gestionnaires sinistres :

Volet Gestion et suivi administratif

- Clients in bonis - défaillants - résiliés

Gérer et suivre les chantiers sur les 2 Extranets
Accompagner, suivre et relancer les clients dans la complétude des dossiers à l'étape de la clôture,
Valider et enregistrer les attestations décennales des sous-traitants (S'assurer de la validité des attestations décennales)

Valider et enregistrer les dossiers chantiers à leur clôture (vérifier la complétude, la conformité et la cohérence des documents)

Accompagner les clients dans l'utilisation des services en ligne

- Clients défaillants
Restituer l'état des chantiers mis à jour aux partenaires (traiter les archives éventuelles, enregistrer les données sur l'outil ..)
Exercer les démarches règlementaires auprès des liquidateurs judiciaires

- Partenaires
Traiter les bordereaux trimestriels/mensuels compagnies
Traiter les reversements commissions aux co-courtiers
Collecter, suivre et gérer les déclarations de chiffre d'affaires concernant la garantie de paiement des sous-traitants

- Notaires :
Traiter et suivre les demandes notaires

Volet règlements et impayés
- Gérer, suivre et relancer les règlements et les impayés clients
- Gérer, suivre les règlements prestations de service

De formation : BAC +2, vous disposez d'une expérience réussite dans l'administratif. Vous avez des connaissances de l'assurance, le bâtiment ou la construction.

Vous maîtrisez le pack office et surtout Excel, vous savez faire des tableaux de reporting et extractions diverses.

Vous êtes une personne autonome, curieuse avec beaucoup de rigueur et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Si cette description vous parle et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !

Pourquoi nous rejoindre ? 🙂

Conscient que sa valeur ajoutée repose en grande partie sur son capital humain, Verspieren s'attache à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail attractif en se souciant de la qualité de vie au travail :

- Opportunités de développement de carrière
- Flexibilité horaire et télétravail
- 13ème mois, prime de vacances, épargne salariale
- Mutuelle santé financée à 75% par l'employeur
- Prise en charge des frais de transport à 100%
- Tickets restaurant, CSE, ...