Assistant administratif H/F

Référence de l'offre WL-AD-0219
Date de mise en ligne de l'offre
Société VERSPIEREN
Type de contrat CDD
Localisation Wasquehal (59)
Au sein de la Direction des Services aux Entreprises, vous participez à l'activité administrative du département Maritime & Transport en lien direct avec sa Responsable.

Vos missions sont les suivantes:
- Elaborer les tableaux de bord du département ainsi que les statistiques pour les compagnies d'assurance;
- Etablir les propositions pour les clients et en assurer le suivi ;
- Coordonner les tâches administratives du département ;
- Assurer le suivi des relations avec les compagnies d'un point de vue administratif;
- Organiser les déplacements de l'équipe en place (réservations de billets, inscriptions aux événements, etc.) ;
- Prendre en charge les commandes pour le département (fournitures spécifiques, imprimés syndicaux, matériels informatiques,etc.) ;
- Gérer la boite de réception e-mail et papier du département ;
- Participer à toute autre tâche administrative en lien avec l'activité du département.


De formation de niveau bac+2 minimum dans l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative et réussie dans le domaine de l'assistanat ou secrétariat administratif.

De nature rigoureuse et organisée, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre disponibilité et votre autonomie. Votre proactivité, votre sens du relationnel et votre goût pour le métier de l'assurance, sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Vous maîtrisez parfaitement la suite du pack Microsoft Office et notamment Excel (fomules, TCD) et Word (publipostage, etc.).

Une expérience dans le secteur du courtage/de l'assurance et la maîtrise de la langue anglaise seraient un plus.


- Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2019 dans le cadre d'un congé maternité
- Rémunération fixe