Assistant de direction H/F

 
Référence de l'offre SD-AD-1019
Date de mise en ligne de l'offre
Société VERSPIEREN
Type de contrat CDI
Localisation Saint-Denis (93)
Au sein de la Direction opérationnelle des Services aux Entreprises, vous êtes un véritable soutien au directeur et assurez son secrétariat personnel, tout en intervenant ponctuellement en support des responsables de service.

Pour cela, vos missions sont les suivantes :
  • Secrétariat du directeur :
- Gestion et coordination des agendas et prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements et des réunions internes et externes
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Contrôle et suivi des notes de frais, ainsi que validation des absences des collaborateurs de la direction 
- Participation à l'élaboration du budget annuel, suivi et contrôle
- Gestion des fournitures, classement et archivage.
  • Support des responsables de service :

- Rédaction de divers courriers et documents
- Réalisation de présentations commerciales dans le cadre de réponses à appels d'offres
- Accueil physique et administratif de nouveaux collaborateurs.

De formation de niveau bac+2 minimum en assistanat, vous possédez impérativement une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant de type cabinet de conseil ou d'audit.

Efficace et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre sens des priorités. Doté(e) d'un grand sens du service, votre capacité à anticiper les besoins de vos interlocuteurs et votre grande adaptabilité vous permettront de réussir sur ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et idéalement l'anglais.
  • Poste à pourvoir rapidement.
  • Rémunération selon profil
  • Avantages collaborateurs : horaires flexibles, mutuelle d'entreprise performante, restaurant d'entreprise avec participation employeur.