GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F

Référence de l'offre SD-GADMIN-0521
Date de mise en ligne de l'offre
Type de contrat CDD
Localisation Saint-Denis (93)

Au sein du département Construction de Maisons Individuelles, vous intégrez l'équipe dynamique de back-office caution et vos missions sont notamment les suivantes :

 

  • Accueil téléphonique, Gestion du courrier, Classement
  • Relances clients pour mise à jour des dossiers
  • Contrôle et validation de documents techniques (Procès-Verbal de réception, Déclaration d'Ouverture de chantiers?)
  • Traitement des mails et courriers entrants (clients, fournisseurs, maîtres d'ouvrage)
  • Traitement des impayés
  • Envoi de bordereaux comptables aux partenaires assureurs
  • Reporting mensuel sur Excel
  • Mise à jour des tableaux et bases de données sur Access et logiciel interne
  • Gestion administrative des contrats : établissement, souscription, suivi, gestion des renouvellements

 

Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur toute autre mission administrative pour le département.

 

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 (BTS Assistante de direction, Secrétariat), vous disposez d'une expérience significative réussie sur un poste administratif et maîtrisez impérativement Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et faites preuve d'une forte capacité de travail et d'une bonne résistance au stress. Vous disposez de qualités rédactionnelles et justifiez d'un bon niveau d'orthographe.

CDD de 5 mois en remplacement d'un congé de maternité
Poste basé à Saint Denis