Assistant (e) administratif (ve) - H/F

 

 

Le Groupe Verspieren est aujourd'hui le 1er groupe de courtage en assurances indépendant en France. Créée en 1880 par Alfred Verspieren et depuis 5 générations, les membres de la famille Verspieren dirigent la société. Ils ont fait grandir cette entreprise du nord de la France pour en faire un des tout premiers courtiers en assurances du marché français.

Chez Verspieren, nous pensons que prendre des risques, c'est avant tout saisir une opportunité de réaliser un projet ! Notre métier d'intermédiaire nous permet d'aider les entreprises et les particuliers à transformer l'assurance en levier pour oser se développer et entreprendre.

Référence de l'offre SD-AMP-0622
Date de mise en ligne de l'offre
Société VERSPIEREN
Type de contrat CDI
Localisation Saint-Denis (93)
Au sein du département Assurance Construction Marchés Publics, vous intervenez en support de la Responsable du département et vos missions seront les suivantes :
  • Veiller et détecter quotidiennement les appels d'offres marchés publics et  téléchargement des dossiers;
  • Gérer les courriels des assureurs déterminés par l'équipe Marchés Publics ;
  • Monter des dossiers de réponse aux appels d'offres : constituer des dossiers administratifs, mise en page? ;
  • Mettre à jour des outils de reporting (fiches société, organigramme et autres tableaux) ;
  • Assister et accompagner l'équipe production/sinistres (transmissions des notifications..) ;
  • Prendre des rendez-vous clients et assureurs;
  • Tenir l'agenda de la responsable du pôle.
Issu(e) d'une formation de niveau bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez  d'une expérience sur un poste similaire, idéalement en appels d'offres marchés publics.

La réponse aux appels d'offres nécessite efficacité, résistance au stress et respect des délais imposés par les clients.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word et Excel).
Prise de poste immédiate.

Package de rémunération : Rémunération fixe, titres restaurant, participation, intéressement

Avantages collaborateurs : horaires flexibles, télétravail, RTT, participation à 100% aux frais de transport (plafonnement), mutuelle d'entreprise performante, retraite surcomplémentaire