Assistant (e) administratif (ve) - H/F
Référence de l'offre
SD-AMP-0622
Date de mise en ligne de l'offre
6 septembre 2022
Société
VERSPIEREN
Type de contrat
CDI
Localisation
Saint-Denis (93)
Au sein du département Assurance Construction Marchés Publics, vous intervenez en support de la responsable du département et vos missions sont notamment les suivantes :
- veille et détection quotidienne des appels d'offres marchés publics et téléchargement des dossiers ;
- adresse les courriels aux assureurs déterminés par l'équipe Marchés Publics ;
- montage des dossiers de réponse aux appels d'offres : constitution des dossiers administratifs, mise en page? ;
- mise à jour des outils de reporting (fiches société, organigramme et autres tableaux) ;
- assiste et accompagne l'équipe production/sinistres (transmissions des notifications..) ;
- prise de rendez-vous clients et assureurs;
- Tenue de l'agenda de la responsable du pôle.
Issu(e) d'une formation de niveau bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement en appels d'offres marchés publics.
La réponse aux appels d'offres nécessite efficacité, résistance au stress et respect des délais imposés par les clients.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word et Excel).
Poste disponible dès juillet 2022.
Package de rémunération : Rémunération fixe, titres restaurant, participation, intéressement
Avantages collaborateurs : horaires flexibles, télétravail, RTT, participation à 100% aux frais de transport (plafonnement), mutuelle d'entreprise performante, retraite surcomplémentaire