Chargé de missions marchés publics H/F

Mieux nous connaître
Verspieren recrute des talents de tous horizons pour accompagner sa croissance. En tant qu'intermédiaire, Verspieren s'engage aux côtés de ses clients pour les conseiller, construire des programmes d'assurance sur mesure et leur permettre d'entreprendre en toute confiance.
Notre raison d'être est d'apporter à tous des solutions durables pour protéger et faire grandir ce qui a de la valeur.
Choisir Verspieren, c'est entrer dans une famille d'entrepreneurs pour vivre une aventure professionnelle passionnante avec des hommes et des femmes qui sont acteurs de leur parcours individuel, et contributeurs du résultat collectif.

Rattaché(e) au département Assurance Construction Marchés Publics, vous intervenez auprès des collaborateurs du département afin de réaliser 2 missions :

Restructurer les processus, mettre en place des procédures :

- Garant de la stratégie organisationnelle du pôle et des dossiers : vous serez force de propositions pour optimiser

la méthode de veilles et de réponses aux consultations publics, à l'application de celles-ci et le montage des

dossiers
- Participation à la définition du besoin avec la Responsable du pôle et le chargé de mission afin d'établir les processus et le déploiement au sein du département.

- Mise en place de rétroplanning dans le cadre des consultations et veille au respect des principales échéances (date limite de réponse, dépôts sur les plateformes, suivi fin des marchés)

- Accompagnement dans le suivi des relations avec les assureurs et des taux de réalisation du pôle dans le suivi administratif

Gestion et suivi des appels d'offres marchés publics :
- Veiller et détecter quotidiennement les appels d'offres marchés publics

- Gérer les courriels des assureurs déterminés par l'équipe Marchés Publics

- Monter des dossiers de réponse aux appels d'offres : constituer des dossiers administratifs, mise en page...

- Mettre à jour des outils de reporting (fiches société, organigramme et autres tableaux)

- Assister et accompagner l'équipe production/sinistres (transmissions des notifications)

Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement en appels d'offres marchés publics.

La réponse aux appels d'offres nécessite efficacité, résistance au stress et respect des délais imposés par les clients.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word et Excel).