Alternance Assistant de gestion administrative H/F
Mieux nous connaître
Verspieren recrute des talents de tous horizons pour accompagner sa croissance. En tant qu'intermédiaire, Verspieren s'engage aux côtés de ses clients pour les conseiller, construire des programmes d'assurance sur mesure et leur permettre d'entreprendre en toute confiance.
Notre raison d'être est d'apporter à tous des solutions durables pour protéger et faire grandir ce qui a de la valeur.
Choisir Verspieren, c'est entrer dans une famille d'entrepreneurs pour vivre une aventure professionnelle passionnante avec des hommes et des femmes qui sont acteurs de leur parcours individuel, et contributeurs du résultat collectif.
Notre raison d'être est d'apporter à tous des solutions durables pour protéger et faire grandir ce qui a de la valeur.
Choisir Verspieren, c'est entrer dans une famille d'entrepreneurs pour vivre une aventure professionnelle passionnante avec des hommes et des femmes qui sont acteurs de leur parcours individuel, et contributeurs du résultat collectif.
Référence de l'offre
WL-ALTGESTION-0705
Date de mise en ligne de l'offre
9 mai 2025
Société
VERSPIEREN
Type de contrat
Contrat en alternance
Localisation
Wasquehal (59)
La Direction environnement de travail, métier support, service achat et mobilité recherche son nouvel alternant !
Vous intégrerez une belle équipe à taille humaine constituée de 3 personnes qui a pour mission principale d'assurer la qualité de service aux collaborateurs. Vous serez amené(e) à échanger très régulièrement avec les collaborateurs, les fournisseurs et les prestataires.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda : planification des réunions et rendez-vous, réservation des salles
- Suivi des fournitures : gestions des stocks, commandes de fournitures
- Gestion des abonnements de transport
- Appui à l'assistante pour l'organisation et la réservation des déplacements professionnels
- Aide et assistance dans la gestion du parc automobile
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Traitement des demandes spécifiques de certains collaborateurs ou services
- Participation à l'organisation des événements internes de l'entreprise
- Accueil des collaborateurs et des prestataires, prise en charge de leurs demandes
- Communication avec l'ensemble des acteurs internes et externes
Vous intégrerez une belle équipe à taille humaine constituée de 3 personnes qui a pour mission principale d'assurer la qualité de service aux collaborateurs. Vous serez amené(e) à échanger très régulièrement avec les collaborateurs, les fournisseurs et les prestataires.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda : planification des réunions et rendez-vous, réservation des salles
- Suivi des fournitures : gestions des stocks, commandes de fournitures
- Gestion des abonnements de transport
- Appui à l'assistante pour l'organisation et la réservation des déplacements professionnels
- Aide et assistance dans la gestion du parc automobile
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Traitement des demandes spécifiques de certains collaborateurs ou services
- Participation à l'organisation des événements internes de l'entreprise
- Accueil des collaborateurs et des prestataires, prise en charge de leurs demandes
- Communication avec l'ensemble des acteurs internes et externes
Vous préparez un diplôme de niveau BTS, BUT ou Bachelor dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et rapidement autonome. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maitrisez également le pack office et vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.
Au-delà de votre expérience, c'est votre esprit d'équipe, votre motivation, votre sens du service client et votre envie d'apprendre qui feront la différence au sein de cette équipe !
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et rapidement autonome. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maitrisez également le pack office et vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.
Au-delà de votre expérience, c'est votre esprit d'équipe, votre motivation, votre sens du service client et votre envie d'apprendre qui feront la différence au sein de cette équipe !
Pourquoi nous rejoindre ?
Conscient que sa valeur ajoutée repose en grande partie sur son capital humain, Verspieren s'attache à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail attractif en se souciant de la qualité de vie au travail.
Ce n'est pas tout :
- Opportunités de développement de carrière
- Flexibilité horaire
- Equilibre vie professionnelle et personnelle
- 13ème mois, prime de vacances, épargne salariale
- Mutuelle santé financée à 75% par l'employeur
- Primes de cooptation
- Primes de cooptation
- Prise en charge des frais de transport à 100%
- Titres restaurant, CSE, ...
Notre process de recrutement en 5 étapes :
1 - Postulez : Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et apprenante
2 - Votre profil nous intéresse : Nous vous appelons pour valider les compétences clés
3 - Valorisez votre potentiel : Nous vous offrons un questionnaire afin de mieux vous connaitre
4 - Faisons connaissance : Nous vous invitons à rencontrer nos RH et managers lors d'un entretien
5 - Bienvenue chez nous ! Un parcours d'intégration vous attend et rencontrez vos futurs collègues
Et parce que nous prenons plaisir à travailler ensemble, nous veillons à ce que chacun ait sa place chez Verspieren